Das Modul ist bewusst als Middleware konzipiert: Ihr ERP bleibt das führende System. Wir synchronisieren in beide Richtungen – Stammdaten, Konten, Kostenstellen, offene Posten, Buchungen – und fügen die Workflow-Ebene hinzu, die ERPs nie wirklich beherrschten. Keine Migration, kein Austausch, kein Streit mit Ihrem Treuhänder.
Das Ergebnis ist eine Finanzfunktion, die schneller abschliesst und weiss, wo sie steht: Genehmigungen mit Limiten und Stellvertretungen, ein Abgleich, der von selbst geschieht, Budgets, die vor Überschreitung warnen, und ein revisionssicherer Nachweis jedes Dokuments und jeder Entscheidung hinter einer Zahl.
Kernfunktionen
KI-Rechnungserkennung & Kodierung
Eingehende Rechnungen werden gelesen – Kopfdaten, Positionen, Mehrwertsteuer, IBAN – und kommen mit einem bereits ausgefüllten Buchungsvorschlag, Konto, Kostenstelle und Projekt zurück, gelernt aus Ihren bisherigen Buchungen.
Automatischer Abgleich & Abstimmung
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Zahlungen werden automatisch abgeglichen; nur echte Ausnahmen erreichen einen Menschen, wobei die Differenz erklärt und nicht nur markiert wird.
Bidirektionale ERP-Synchronisierung
Behalten Sie Abacus, SAP, Bexio, Odoo oder Ihr internes System als führendes System bei und synchronisieren Sie Stammdaten, Konten, Kostenstellen und Buchungen in beide Richtungen – die Workflows liegen darüber, nicht im Weg.
Genehmigungsworkflows mit Limiten & Stellvertretungen
Genehmigungswege nach Betrag, Kostenstelle, Projekt oder Lieferant, mit Stellvertretungen, Eskalation und einer mobilen Genehmigung, die Sekunden dauert – und einer vollständigen Aufzeichnung, wer was freigegeben hat.
Spesen & Belege von Mitarbeitenden
Beleg fotografieren, das System liest ihn, wendet Ihre Regeln für Kilometergeld, Taggelder und Mehrwertsteuer an und leitet ihn durch die Genehmigung in die Buchhaltung, ohne ein einziges Formular.
Projektbudgets & Kostenkontrolle
Jede Kostenposition trägt ihr Projekt, sodass Budget, Verpflichtungen und Ist-Werte live sind – mit einer Warnung, bevor ein Budget überschritten wird, anstatt einer Überraschung im Monatsbericht.
Budgetierungs- & Prognose-Cockpits
Erstellen Sie Budgets und rollierende Prognosen auf Ihrer realen Struktur, vergleichen Sie Plan und Ist auf jeder Ebene und bohren Sie von einer Zahl direkt zum dahinterliegenden Dokument.
Zahlungsläufe, Mahnwesen & Cash Watch
Zahlungsläufe vorbereiten, Skontofristen einhalten, überfällige Forderungen automatisch mahnen und den Cash-Effekt von Genehmigtem, aber noch nicht Bezahltem sehen.
Revisionssicheres Archiv
Jedes Dokument, jede Version, jede Genehmigung und jede Änderung wird in einem unveränderlichen Verlauf gespeichert, der den Schweizer Aufbewahrungsregeln entspricht – und die jährliche Revision zu einer Abfrage statt zu einem Projekt macht.
Was für jedes Modul gilt.
Diese Grundlagen bezahlen Sie nie separat.
Ihre Private Cloud in Zürich
Kundendaten werden in Zürich gespeichert und verarbeitet. Schlüssel und Secrets liegen in einem Key Vault in Zürich.
Verschlüsselt
Ihre Daten sind verschlüsselt bei Speicherung (AES-256) und Übertragung (TLS).
Zertifizierte Infrastruktur
Auf ISO/IEC-27001- und SOC-2/3-zertifizierter Infrastruktur · revDSG · DSGVO.
KI ohne Training mit Ihren Daten
KI in Ihren Prozessen ist Google Gemini über Vertex AI, verarbeitet in Zürich, vertraglich ohne Training mit Ihren Daten.
Ihr Quellcode
Der Quellcode gehört vertraglich Ihnen. Jederzeit kündbar. Kostenloses Offboarding innert maximal 10 Arbeitstagen, bis zu vier Übergabe-Termine und 12 Monate E-Mail-Support.