Ein Schalter pro Ordner verwandelt diesen Ordner in eine durchsuchbare Wissensdatenbank: Alles darin wird gelesen, inklusive Scans, für den Volltext indexiert und in eine Vektordatenbank eingebettet. Von da an können Sie nach Bedeutung statt nach Dateinamen suchen und Fragen in einfacher Sprache stellen – jede Antwort enthält Zitate, die genau die Seite öffnen, von der sie stammen.
Dokumente kommen auch von selbst an: aus E-Mails, aus Ihren Workflows, aus Ihren eigenen Anwendungen. Eingehende Dateien werden bei der Ankunft klassifiziert, typisiert und getaggt, sodass sich das Archiv selbst organisiert und die KI einer Person nur das zeigt, was diese Person öffnen darf.
Kernfunktionen
Fragen Sie Ihre Dokumente
Stellen Sie eine Frage in einfacher Sprache und erhalten Sie eine Antwort, die auf Ihren eigenen Dateien basiert, mit Zitaten, die das Quelldokument auf der genauen Seite öffnen – niemals eine Zusammenfassung, die Sie nicht überprüfen können.
Verwandeln Sie einen Ordner in eine Vektordatenbank
Aktivieren Sie die Indexierung für jeden Ordner: dessen Inhalte werden gelesen, in Blöcke zerlegt, eingebettet und semantisch durchsuchbar gemacht, sodass 'Kündigungsfrist' 'Vertragsende' findet, ohne ein einziges Wort gemeinsam zu haben.
OCR für Scans und Fotografien
Gescannte Seiten und fotografierte Dokumente werden automatisch gelesen, sodass ein zwanzig Jahre alter Papiervertrag genauso durchsuchbar ist wie eine gestern erstellte Datei.
Berechtigungen, die die KI respektiert
Zugriffsrechte werden baumweit vererbt und auf jeder Ebene durchgesetzt – bei der Suche, der semantischen Suche und den KI-Antworten gleichermassen. Nie ein Zitat, das ein Benutzer nicht öffnen darf.
Versionen, Sperren & Wiederherstellung
Jeder Speichervorgang ist eine Version mit Autor und Datum, das Auschecken verhindert, dass zwei Personen sich gegenseitig überschreiben, und die Wiederherstellung eines früheren Zustands ist ein Klick.
Automatische Klassifizierung & Metadaten
Bei der Ankunft wird ein Dokument erkannt, erhält seinen Typ und typisierte Felder – Rechnungsnummer, Gegenpartei, Datum, Betrag – und wird getaggt, immer als Vorschlag, den Ihr Team korrigieren kann.
Genehmigungen, Kommentare & Anfragen
Senden Sie ein Dokument zur Genehmigung, Überprüfung oder Kenntnisnahme mit Fälligkeitsdatum und Erinnerungen; Kommentare und Erwähnungen benachrichtigen die richtigen Personen und bleiben an die Seite gebunden, auf die sie sich beziehen.
Sicheres externes Teilen
Teilen Sie eine Datei oder einen Ordner ausserhalb des Unternehmens mit Ablaufdatum, Passwort, Download- und Ansichtslimits sowie einem Wasserzeichen – jederzeit widerrufbar, wobei jede Ansicht protokolliert wird.
Aufbewahrung, Papierkorb & Audit Trail
Aufbewahrungsfristen, rechtliche Sperren, ein wiederherstellbarer Papierkorb und eine vollständige Aufzeichnung darüber, wer was angesehen, heruntergeladen, geteilt oder geändert hat – Governance, die eine Prüfung übersteht.
Automatische Befüllung durch Ihre Systeme
E-Mail-Eingänge, Workflow-Anhänge und Ihre eigenen Anwendungen schreiben in dieselbe Struktur mit denselben Rechten und derselben Indexierung – nichts landet ausserhalb des Systems.
Was für jedes Modul gilt.
Diese Grundlagen bezahlen Sie nie separat.
Ihre Private Cloud in Zürich
Kundendaten werden in Zürich gespeichert und verarbeitet. Schlüssel und Secrets liegen in einem Key Vault in Zürich.
Verschlüsselt
Ihre Daten sind verschlüsselt bei Speicherung (AES-256) und Übertragung (TLS).
Zertifizierte Infrastruktur
Auf ISO/IEC-27001- und SOC-2/3-zertifizierter Infrastruktur · revDSG · DSGVO.
KI ohne Training mit Ihren Daten
KI in Ihren Prozessen ist Google Gemini über Vertex AI, verarbeitet in Zürich, vertraglich ohne Training mit Ihren Daten.
Ihr Quellcode
Der Quellcode gehört vertraglich Ihnen. Jederzeit kündbar. Kostenloses Offboarding innert maximal 10 Arbeitstagen, bis zu vier Übergabe-Termine und 12 Monate E-Mail-Support.