Jede Phase hat ihr eigenes Cockpit, damit Planung, Leistungserbringung, Abnahme und Rechnungsstellung nur das zeigen, was dieser Schritt benötigt. Die Zeiterfassung ist für die Menschen gemacht, die sie nutzen müssen: ein Timer, ein Wochenraster, mobile Erfassung und KI-Vorschläge aus Kalender und Aktivitäten, damit Stunden noch am selben Tag gebucht werden, anstatt am Monatsende rekonstruiert zu werden.
Ihre Kunden können Teil davon sein. Geben Sie ihnen eine sichere Ansicht des Fortschritts, lassen Sie sie Meilensteine genehmigen, Dateien liefern und offene Punkte beantworten — und beobachten Sie, wie der Koordinationsaufwand, der normalerweise in E-Mail-Threads steckt, im Prozess selbst verschwindet.
Kernfunktionen
Vom Deal zum Projekt mit einem Klick
Ein gewonnener CRM-Prozess wird zu einem Projekt, wobei Umfang, Kontakte, Dokumente und Vereinbarungen übernommen werden — kein erneutes Eintippen, kein verlorener Kontext, keine Lücke zwischen Vertrieb und Leistungserbringung.
Phasen-Cockpits für die Leistungserbringung
Planung, Ausführung, Abnahme und Rechnungsstellung erhalten jeweils einen Bildschirm mit genau den Daten und Aktionen, die dieser Schritt benötigt, damit niemand ein System durchsuchen muss, um seine Arbeit zu erledigen.
Zeiterfassung, die Mitarbeitende tatsächlich nutzen
Timer, Wochenraster, mobile Erfassung und KI-Vorschläge aus Kalender und Aktivitäten — Stunden werden noch am selben Tag erfasst, und nicht gebuchte Tage sind sichtbar, anstatt vergessen zu werden.
Kapazitäts- und Ressourcenplanung
Sehen Sie die Woche und den Monat Ihres Teams auf einen Blick, erkennen Sie Überlastung, bevor sie entsteht, und verschieben Sie Arbeiten mit sofortiger Anzeige der Auswirkungen auf Termine und Budget.
Kunden miteinbezogen
Eine sichere Kundenansicht von Fortschritt, Dokumenten und offenen Punkten, wobei Genehmigungen und Feedback im Projekt erfasst werden, anstatt in einem E-Mail-Thread zu verschwinden.
Genehmigungs-Workflows
Zeiterfassungen, Budgetänderungen, Zusatzleistungen und Abnahmen durchlaufen definierte Genehmigungsprozesse mit Stellvertretern, Fristen und einer vollständigen Entscheidungshistorie.
Meilensteine, Lieferobjekte & Abnahme
Lieferobjekte mit Abnahmekriterien, ein genehmigter Meilenstein, der die nächste Phase freigibt, und ein Abnahmeprotokoll, das Sie ohne Diskussionen verrechnen können.
Live-Budgetverbrauch & Profitabilität
Stunden, Ausgaben und Einkäufe fliessen in dem Moment ins Projekt, in dem sie anfallen, damit die Marge eine aktuelle Zahl ist und eine Überschreitung eine Warnung statt eine Nachbetrachtung.
Übergabe zur Rechnungsstellung
Zeit- und Materialaufwand, Festpreis, Retainer oder Meilensteinabrechnung, vorbereitet auf Basis der tatsächlich erbrachten und genehmigten Leistungen, fertig für die Finanzabteilung in einem Schritt.
Aufgaben, Checklisten & Abhängigkeiten
Boards, Checklisten und Abhängigkeiten für die tägliche Arbeit, verbunden mit demselben Plan — damit Detailebene und Projektebene nie auseinanderdriften.
Was für jedes Modul gilt.
Diese Grundlagen bezahlen Sie nie separat.
Ihre Private Cloud in Zürich
Kundendaten werden in Zürich gespeichert und verarbeitet. Schlüssel und Secrets liegen in einem Key Vault in Zürich.
Verschlüsselt
Ihre Daten sind verschlüsselt bei Speicherung (AES-256) und Übertragung (TLS).
Zertifizierte Infrastruktur
Auf ISO/IEC-27001- und SOC-2/3-zertifizierter Infrastruktur · revDSG · DSGVO.
KI ohne Training mit Ihren Daten
KI in Ihren Prozessen ist Google Gemini über Vertex AI, verarbeitet in Zürich, vertraglich ohne Training mit Ihren Daten.
Ihr Quellcode
Der Quellcode gehört vertraglich Ihnen. Jederzeit kündbar. Kostenloses Offboarding innert maximal 10 Arbeitstagen, bis zu vier Übergabe-Termine und 12 Monate E-Mail-Support.